แนะนำ Note ในชีวิตประจำวัน
มันจริงไหม ที่เมื่อก่อนการออกงานนอกสถานที่ หรือการประชุม หรือการบันทึกประจำวัน หรืออาจจะเป็นไดอารี่ส่วนตัว คุณจะต้องพกสมุดโน๊ต ( Note book ) และปากกาเสมอ เมื่อเข้าประชุม คุณจะต้องจดและเขียนบันทึกเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ คุณอาจจะออกเดินทางไปท่องเที่ยวจะต้องพก สมุดและปากกาไว้เพื่อจดเรื่องราวการเดินทางต่างๆ ซึ่งผมคิดว่าน่าจะเป็นเช่นนั้น
ปัจจุบันนี้ ด้วยเทคโนโลยีกว้างไกล ระบบอินเตอร์เน็ตเข้าถึงทุกครัวเรือน การใช้งานคอมพิวเตอร์ที่เพิ่มมากขึ้น และที่กำลังมาแรงในระยะนี้นั่นก็คือ Smartphone และ Tablet นั่นเอง
แน่นอนว่าเมื่อ Smartphone และ tablet เป็นที่นิยมและส่วนใหญ่จะมีการทุกคนในวัยทำงาน วัยเรียน และมี Application หลายตัวที่ใช้สำหรับ Note จดบันทึกข้อความได้ คุณจะไม่พกสมุดและปากกาอีกต่อไป แต่จะพกเจ้า Smartphone และ tablet แทน เพื่อใช้ในการ Note บันทึกข้อความเหล่านั้น แต่บางครั้ง การใช้งานพวก Note เหล่านั้นก็มีข้อจำกัดอยู่บ้างคือ เมื่อคุณ Note ข้อความไว้ที่อุปกรณ์ตัวใด คุณก็ต้องไปเปิดดูที่ Note อุปกรณ์ตัวนั้น บางทีการ Copy Note ก็ทำได้อย่างลำบากเมื่ออยู่บน Smartphone หรือ tablet เมื่อไหร่ที่คุณลืมอุปกรณ์ของคุณ คุณก็ไม่สามารถที่จะเปิดดู Note เหล่านั้นได้
ดังนั้น สิ่งที่ผมกำลังจะกล่าวต่อไปนี้คือ การ Note อย่างฉลาด (ซึ่งอาจจะมีหลายคนที่รู้ และหลายคนที่ไม่รู้) การ Note ไว้บน Cloud นั่นเอง ซึ่งบางครั้งที่คุณลืมอุปกรณ์ คุณก็จะยังสามารถเปิดดู Note เหล่านั้นได้ ผมจะแนะนำเท่าที่ผมได้ใช้งานนะครับ
1. Evernote
เป็น Note ที่น่าใช่งาน เราสามารถ Download Application Evernote ได้ที่ https://evernote.com/ ซึ่ง apps Evernote นี้จะมีทั้งบน PC และ Mac ส่วนในฝั่ง smartphone และ Tablet ก็มีให้ Download ได้ในฝั่งของ iOS และ Android ความสามารถของเจ้า Evernote นี้ สามารถ Note ได้ทุกที่ เขียนเรื่องราวต่างๆ ได้เหมือนกับการใช้ word หรือ office ทุกอุปกรณ์ และจะ Sync ข้อมูลกันทุกอุปกรณ์ เมื่อมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต สามารถถ่ายภาพแล้วก็ Note ได้ด้วย เพียงแค่ลงทะเบียน ก็ใช้งานได้แล้ว
2. Google Keep
หลายท่านอาจจะใช้งาน Google บ่อย แต่ดันไม่ทราบว่า Google ก็มีบริการ Note ไว้ให้ใช้งาน (เหมือนจะมีมานานแล้ว) ก็คือ Google Keep บน PC สามารถใช้งานผ่าน Web Browser ได้เลย เพียงแค่มี GMAIL ก็ได้ใช้งานแล้ว โดยเปิดใช้งานได้ที่ https://keep.google.com/ และส่วนในฝั่ง smartphone และ Tablet ก็มีให้ Download ได้ในฝั่งของ iOS และ Android เช่นกัน
3. การนำ Social Network มาใช้งาน
จาก Note อย่างข้างต้นแล้ว อีกวิธีที่ผมชอบใช้มากที่สุดคือ การ Note ใน Social Network และที่ใช้ประจำก็คือ Facebook นั่นเอง
facebook ถือว่าเป็นสมุดโน๊ตที่ดีที่สุด เพราะใช้เป็นเป็นประจำ ซึ่งบางครั้งเราอาจจะต้อง Note ข้อความจาก Facebook มาไว้ใน App อื่น ซึ่งอาจจะเสียเวลาเปิด App นั้น เปิด App นี้ ก็ใช้มันเจ้า Facebook นี่แหล่ะ Note เอาเองซะเลย
วิธีการของผมคือ
การสร้างกลุ่มลับขึ้นมา 1 กลุ่ม ตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้ แล้วแต่ท่านชอบ ผมตั้งชื่อไว้ว่า "สมุดโน๊ต" เมื่อเวลาที่อ่านอะไรเจอต้องการจะโน๊ตไว้ ก็แชร์ลงในกลุ่มนั้นทันที
นอกจากนี้สมุดโน๊ตบน Social Network ยังสามารถที่จะเพิ่มคนอื่นมาอ่าน Note ของเราได้ด้วย
และยังมี Social อื่นๆ ที่สามารถทำอย่างนี้ได้ ไม่ว่าจะเป็น Google+, Blogger, wordpress, twitter ฯลฯ ซึ่งขึ้นอยุ่กับการประยุกต์ใช้ครับ
ความคิดเห็น