การคำนวณเงินหุ้นปันผล สหกรณ์ออมทรัพย์ ด้วย Excel

การคำนวณเงินหุ้นปันผล สหกรณ์ออมทรัพย์ ด้วย Excel

บทความนี้เข้าเรื่องเงินๆทองๆ สักนิด ตามสถานะทางเศรษฐกิจที่ไม่ค่อยจะดีสักเท่าไหร่ เชื่อว่าหลายคนที่ทำงานหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ ไม่มีใครไม่รู้จักไม่รู้จักสหกรณ์ออมทรัพย์ และคนที่เป็นสมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์หลายคนไม่ค่อยจะคิดในเรื่องของการคำนวนเงินปันผลจากหุ้นที่จ่ายไปในแต่ะละเดือน ดังนั้น หากอยากรู้ยอดเงินปันผลที่ได้รับในแต่ละปี สามารถคำนวณได้อย่างง่ายๆด้วยโปรแกรม Excel ครับ

การคำนวณเงินหุ้นปันผล สหกรณ์ออมทรัพย์

ก่อนอื่น เราต้องทราบวิธีคิดเงินปันผลจากค่าหุ้นของสหกรณ์ที่เราเป็นสมาชิกก่อน คือ

1. ยอดหุ้นทั้งหมด ยกมาจากปีก่อน นั้นก็คือ เดือน ธันวาคมของทุกปี

2. ยอดหุ้นหักส่งรายเดือน

3. อัตราเงินปันผล

การคำนวณจะคำนวณในข้อที่ 1 ก่อน และจึงมาคำนวณในยอดหุ้นหักในแต่ละเดือน 

ตัวอย่างเช่น

มียอดเงินหุ้นรวมทั้งหมดในเดือนธันวาคม 100,000 บาท

ยอดหุ้นหักส่งรายเดือน เดือนละ 1,000 บาท

อัตราเงินปันผล เท่ากับ     6.75%

การคำนวณ

ยอดหุ้นรวมทั้งหมดในเดือนธันวาคม x อัตราเงินปันผล = 100,000 x 6.75%  = 6750 บาท

คำนวนยอดหุ้นรายเดือน

หุ้นหักส่งรายเดือน x (จำนวนเดือนที่ชำระ/จำนวนเดือนทั้งหมด) x 6.75% เช่น

มกราคม          1000 x (11/12) x 6.75%

กุมภาพันธ์       1000 x (10/12) x 6.75%

มีนาคม            1000 x (09/12) x 6.75%

เมษายน           1000 x (08/12) x 6.75%

พฤษภาคม       1000 x (07/12) x 6.75%

มิถุนายน          1000 x (06/12) x 6.75%

กรกฏาคม        1000 x (05/12) x 6.75%

สิงหาคม           1000 x (04/12) x 6.75%

กันยายน          1000 x (03/12) x 6.75%

ตุลาคม             1000 x (02/12) x 6.75%

พฤศจิกายน      1000 x (01/12) x 6.75%

ธันวาคม            1000 x (00/12) x 6.75%

แล้วนำผลที่ได้ทั้งหมดมารวมกันกับ 6750 บาท นั้นคือ ยอดเงินปันผลที่ได้รับในปีนั้นๆ

การใช้โปรแกรม MS Excel คำนวนยอดเงินอย่างง่าย

1. เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมา สร้างหน้าเอกสารเปล่า แล้วใส่ยอดต่างๆเข้าไปดังรูป

ใส่ยอดจำนวนเงิน และจำนวนหุ้น

ใส่หัวข้อเข้าไป

2. ใส่ค่ายอดยกมาจากปีที่แล้ว และทำการสร้างเดือนให้ครบ โดยพิมพ์เดือน มกราคม และกุมภาพันธ์ จากนั้นเอาเมาส์ลากให้คลุมทั้งสองเดือนไว้ แล้วลากตรงมุมเล็กๆด้านขวาลงมา โปรแกรมจะสร้างเดือนให้อัตโนมัติ

2. ใส่ยอดยกมาจากปีที่แล้ว 100,000 บาท และใส่ยอดเงินหุ้นรายเดือน ใส่ค่าเดือนมกราคม 1,000 บาท จากนั้น ลากที่มุมขวาเล็กๆอีกครั้ง ยาวมาถึงเดือนธันวาคม

3. ในช่องยอดเงินที่ได้รับ ให้คำนวนยอดยกมาจากปีที่แล้วก่อน (หรือจะทำทีหลังก็ได้ครับ) โดยการใช้สูตรของ Excel คือ คลิ๊กใน Cell  ที่ต้องการแล้วพิมพ์ =เซลยอดเงินค่าหุ้น*เซลเงินปันผล จากตัวอย่างคือ ในช่อง E8 พิมพ์สูตร =B8*D8 ก็จะได้ยอดเงินปันผลยอดแรก คือ 6750 บาท

4. ในช่องคำนวนเงินปันผลต่อปี ให้ใส่ค่าลงไปตามเดือน แต่ให้ใช้คำสั่ง Round เพื่อปัดทศนิยมใน Excelให้เหลือ 2 จุด เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด 

สาเหตุที่ต้องใช้ Round คือ Excel คำนวนยอดเงินผิดพลาด หากใครที่ลองคำนวนด้วยเครื่องคิดเลขแล้วตรงกันสักสองคอลัมป์ก้ไม่ต้องใช้คำสั่ง round ก็ได้ครับ ใส่ค่าคำนวณลงไปเลย ตั้งแต่ 11/12, 10/12, 9/12 ไปจนถึงสุดท้าย

สูตรที่ใช้ในแต่ละช่องคือ 

=round(11/12,2)

=round(10/12,2)

=round(09/12,2)

=round(08/12,2)

ไปจนถึงช่องสุดท้าย

แล้วใส่ 6.75 % ที่เป็นยอดเงินปันผลเข้าไปด้วยครับ

5. ทำการคำนวณยอดเงินปันผลในเดือน มกราคม ในช่อง E9 โดยใช้สูตร =B9*C9*D9 (เอาตามตัวอย่างนะครับ บางท่านอาจจะไปที่เซลอื่น)

จากนั้นคลิ๊กที่มุมเล็กๆด้านล่างขวามือในช่องที่คำนวณเสร็จ แล้วก็ลากลงมา

6. หาค่ายอดรวมได้เลย โดยใช้สูตร =SUM แล้วก็เลือกที่ 6750 ลากลงมาจนถึงสุดท้าย

เท่านี้เราก็ทราบยอดเงินปันผลสหกรณ์ออมทรัพย์ของเราในปีนั้นๆแล้วล่ะครับ

7,121.25 บาท นะครับ