สามารถใช้งานได้หลายอุปกรณ์ ( window, OS X (mac), linux, iOS (ipad,iphone), Android )
ต่อเนื่องกันเลยครับ จากบทความก่อนในเรื่อง ภัยร้ายของข้อมูลจากฮาร์ดดิสก์และการป้องกันด้วยการใช้ Google drive ที่ผมได้กล่าวไว้ก่อนแล้ว นอกจาก Google drive จะช่วยในการสำรองข้อมูลแล้ว ยังสามารถที่จะใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์อีกด้วย เช่น คอมพิวเตอร์ที่ทำงาน คอมพิวเตอร์ที่บ้าน โน๊คบุ๊คส่วนตัว ยกตัวอย่างเครื่องคอมพิวเตอร์ของผม
[caption id="attachment_338" align="alignnone" width="300"]
เครื่อง PC[/caption][caption id="attachment_339" align="alignnone" width="300"]
เครื่อง Notebook[/caption][caption id="attachment_340" align="alignnone" width="300"]
iPad[/caption]และอุปกรณ์อื่นๆ ที่ใช้งาน Google drive จากภาพจะเห็นว่า อุปกรณ์ทั้งสามอย่างมีไฟล์เดียวกัน (จริงแล้วได้เยอะกว่าสามอย่าง ใน Android ก็มีนะครับ) เมื่อเวลาที่แก้ไขไฟล์ใดไฟล์นึง ไฟล์ทั้งหมดก็จะถูกแก้ไขตามไปด้วย เราไม่ต้องพกพาอุปกรณ์พกพาอย่างเช่น Flash drive อีกต่อไป เพราะ google drive มีเนื้อที่เพียงพอให้ใช้งาน แต่..........
#เรื่องควรรู้ การ Upload file ที่มีขนาดใหญ่ อย่างเช่น ไฟล์วีดีโอ ไฟล์รูปภาพที่มีขนาดใหญ่ เวลาอัพโหลดไฟล์ จะใช้เวลานานด้วย ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเตอร์เน็ตของท่าน
ตัวอย่าง
ต้องการไฟล์วีดีโอขนาด 4GB อยู่ที่ทำงาน ไปไว้ที่ Google Drive ก่อนเลิกงาน เพื่อไปชมวีดีโอที่บ้าน หากก็อบวีดีโอไปวางที่ Google drive แล้วปิดเครื่อง โดยไม่รอให้ Google drive Sync ก่อน มันก็เหมือนกับก็อบไปวางไว้ที่โฟลเดอร์ Google Dirve ในเครื่องคุณเท่านั้น คุณกลับไปที่บ้านก็ไม่มีทางใช้งานไฟล์วีดีโอไฟล์นั้นได้ เพราะมันยังไม่ได้อัพโหลดนั่นเอง
สังเกตเมื่อตอน Sync จะเป็นตัวลูกศรหมุนๆ
ถ้าเป็นไฟล์จำพวกเอกสาร ก็ใช้เวลาในการ upload ไม่นานครับ
เตือน เตือน เตือนอย่างยิ่ง การติดตั้ง Google Drive ควรติดตั้งในเครื่องส่วนตัวเท่านั้น ไม่ควรที่จะนำไปติดตั้งในเครื่องสาธารณะ อย่างเช่น เครื่องที่ใช้งานร่วมกันหลายคน เพราะเมื่อคุณไปติดตั้งในเครื่องสาธารณะแล้วไฟล์ก็จะกลายเป็นสาธารณะด้วย ข้อมูลของคุณก็จะโดนขโมย หรือโดนลบทั้งหมด
หากต้องการใช้งานในเครื่องสาธารณะควรที่จะใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ (โปรแกรมที่ใช้ในการเปิดอินเตอร์เน็ตนั่นแหล่ะครับ ไม่ว่าจะเป็น google chrome, Internet explorer, Firefox) ให้ทำการ Download File ลงมาในเครื่อง หลังจากใช้งานเสร็จค่อยลบออกครับ หรือหากมีการแก้ไข เมื่อใช้งานเสร็จจึงอัพโหลดผ่านเว็บบราวเซอร์ครับ
ในด้านของความปลอดภัยใน google drive
แน่นอนครับว่าต้องมีคนวิตกในเรื่องของความปลอดภัยใน Google drive ว่ามีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไรไม่ให้ไฟล์เสียหาย นั่นก็คือ หากเป็นเครื่องส่วนตัวก็ไม่มีปัญหาอะไรหรอกครับ จะมีปัญหาก็ตอนไป Login เครื่องสาธารณะ แล้วไปจำรหัสผ่านนั้นไว้ หากต้องการที่รักษาความปลอดภัยให้ปลอดภัยจริงๆควรใช้ วิธียืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ครับ (ซึ่งผมเองก็ทำไม่เป็น แต่ได้หาวิธีทำมาให้แล้ว ตามลิงค์ support.google.com เพราะผมไม่ได้ไป Login ใช้งานเครื่องสาธารณะที่ไหน)
อ้างอิง https://support.google.com/drive/answer/141702?hl=th
การใช้ Google ไดรฟ์เป็นวิธีที่ดียิ่งในเก็บไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัยในศูนย์ข้อมูลที่มีการรักษาความปลอดภัยอย่างดี ไฟล์ของคุณจึงจะไม่หายไป แม้ว่าคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณจะเสียหาย ไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จะยังปลอดภัย
นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ที่คุณเก็บไว้ Google ไดรฟ์ ปลอดภัยดี
ตรวจสอบว่าบัญชี Google ของคุณปลอดภัย
- หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกันและไม่ต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ โปรดออกจากระบบบัญชี Google ของคุณทุกครั้งที่คุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเสร็จแล้ว
- ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะหรือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณไม่ควรติดตั้ง Google ไดรฟ์สำหรับ Mac/คอมพิวเตอร์ของคุณ เพราะทุกคนที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ดังกล่าวจะสามารถเปิดและดูไฟล์ของคุณ
- เลือกการตั้งค่าการแชร์ที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัว, ทุกคนที่มีลิงก์ หรือสาธารณะ สำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ และ Google เอกสารของคุณ
การใช้งานไฟล์ร่วมกันและการส่งไฟล์ให้คนอื่น
นอกจากนี้ Google ยังสามารถส่งไฟล์ให้คนอื่นได้ใช้งานอีกด้วย ( share file ) และยังให้สิทธิคนอื่นในการใช้งานร่วมกันใน Google drive อีกด้วย วิธีการนี้ผมนิยมทำผ่านเว็บบราวเซอร์ โดยการแชร์ลิงค์ให้เพื่อนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอาครับ
สำหรับข้อดีในค่ำคืนนี้ผมเองก็คิดออกเท่านี้แหล่ะครับ แล้วจะมาใหม่อีกครั้งครับ
ความคิดเห็น