การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 1 การสร้างทีม

การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 1 การสร้างทีม

บทความที่แล้ว ได้เขียนเรื่องการติดตั้ง Microsoft Teams ไปแล้ว บทความนี้จะเป็นการใช้งาน Microsoft Team ตอนที่ 1 ครับการสร้างทีมไว้เพื่อใช้งาน สามารถดูย้อนหลังได้ที่นี่ การติดตั้ง Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์

Microsoft Teams เป็นผลิตภัณฑ์ชิ้นหนึ่งของบริษัทไมโครซอฟต์ ซึ่งมีความสามารถของแอฟในการจัดการประชุม หรือการเรียนการสอนออนไลน์ การใช้งาน Microsft Teams จะไม่สามารถใช้งานเพียงคนเดียวได้ หากไม่มีกลุ่มหรือทีมเพื่อสื่อสาร

ยกตัวอย่างในมหาวิทยาลัยแห่งหน่ึงในช่วงที่ประสบภัยโรคระบาดทำให้มหาวิทยาลัยต้องปรับเปลี่ยนการเรียนการสอนเพื่อลดความเสี่ยง ดังนั้นจากที่เคยนั่งเรียนอยู่ในห้องเรียน ก็ต้องปรับเปลี่ยนแบบมาใช้แบบออนไลน์แทน ดังนั้น ในแต่ละรายวิชาที่อาจารย์สอน จะมีกลุ่มนักศึกษาแต่ละกลุ่มเข้ามาเรียน อาจารย์จะต้องจัดทีมชื่อรายวิชาขึ้นมา และทำการเพิ่มนักศึกษาเข้าไปในกลุ่มเพื่อเปิดการเรียนการสอนในแต่ละสัปดาห์

สิ่งที่จำเป็นในการใช้งาน Microsoft Teams

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเลต

2. กล้องติดเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือจะเป็นแล็บท็อปที่มีกล้องก็ได้ (สมาร์ทโฟนหรือแท็บเลตมีกล้องอยู่แล้ว)

3. ไมโครโฟน (สมาร์ทโฟนหรือแท็บเลตมีไมโครโฟนอยู่แล้ว)

4. Email ที่เป็นของไมโครซอฟต์ อย่างเช่น hotmail, outlook และ live จำเป็นมาก หากใช้อีเมลของค่ายอื่นเช่น yahoo หรือ gmail จะไม่สามารถ Login ได้

เริ่มกันเลย

1. เมื่อติดตั้ง App Microsoft Teams เสร็จ จะมีหน้าตาดังรูปด้านล่าง ให้กดที่ ทีม เพื่อทำการสร้างทีม

2. การสร้างทีมนั้น อาจจะประยุกต์ใช้เป็นรายวิชา แล้วมีบทที่ 1, 2, 3 ย่อยๆออกมาอีกครั้ง ดังนั้นการสร้างทีมจะสามารถสร้างด้วยกันหลายทีมได้ เช่น อาจารย์ 1 ท่าน สอนได้หลายวิชา ก็สามารถสร้างทีมตามรายวิชาที่สอนได้ และในแต่ละวิชาสามารถสร้างเป็นเนื้อหาย่อยเช่น บทที่ 1 และบทที่ 2 ไปจนจบ

จากรูปด้านล่างนี้จะเป็นหน้าจอของทีม ซึ่งประกอบไปด้วยห้องต่างๆหลายห้องที่เราเคยเข้าร่วม แต่ตอนนี้เราจะทำการสร้างทีมขึ้นมา คลิ๊กที่ปุ่ม สร้างทีมได้เลยครับ

3. เลือกระดับชั้นเรียนตามรูปด้านล่าง

4. สร้างทีมหรือรายวิชาดังรูปด้านล่าง ผมต้องชื่อรายวิชาว่า การใช้งาน MS Teams

5.  ค้นหานักเรียน กรณีเรายังไม่ทราบนักเรียนว่ามีใครบ้าง ให้เราข้ามไปก่อนครับ ทำการเตรียมการสอนเสียก่อนค่อยมาค้นหาทีหลังได้ครับ

6. เมื่อสร้างทีมเสร็จ ก็จะปรากฏหน้าจอทีม หรือหน้าจอรายวิชาอย่างเรียบง่าย โดยในรูปด้านล่างจะมีหัวต่างๆในรูป โดย

          ข้อที่ 1. จะเป็นข้อความบอกชื่อกลุ่ม การใช้งาน MS Teams

          ข้อที่ 2 โพส โดยหน้าแรกที่เห็นในรูปกรอบสีแดงนั่นคือหน้าจอการโพส ครูกับนักเรียนสามารถโต้ตอบกันผ่านหน้าจอนี้ได้ หรือว่าง่ายๆ เอาไว้แซทนั่นเอง

          ข้อที่ 3 ไฟล์ เป็นที่สำหรับสร้างไฟล์ในขณะเรียน สามารถสร้างไฟล์ Word, Excel, Power Point ได้แบบเรียลไทม หรือจะอัพโหลดไฟล์ที่ทำการเตรียมสอนไว้ก็ได้

          ข้อที่ 4 สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน มีไว้บันทึกเหตุการณ์ต่างๆ ที่อาจจะจำเป็น

          ข้อที่ 5 งานที่มอบหมาย อาจารย์สามารถมอบหมายงานให้นักเรียนนักศึกษาโดยผ่านหน้านี้ได้

          ข้อที่ 6 เกรด มีไว้ประกาศเกรดการเรียน

7. ให้ทำการเพิ่มแชนเนล ตามที่ต้องการ ตอนนี้เราสร้างวิชา การใช้งาน MS Teams แล้วต้องการเพิ่ม บทที่ 1 หรือ ตอนที่ 1 และตอนที่ 2 ตามลำดับ หรือตามรายวิชาที่เตรียมสอน

จากรูปด้านล่าง สร้างแซนเนล การใช้งาน MS Teams ตอนที่ 1 และการใช้งาน MS Teams ตอนที่ 2 ครับ

การสร้างแซนเนลนั้น จะมีมาตรฐาน หรือสิทธิขอการเข้าถึงบทเรียน หากเลือก มาตรฐาน นั้น ทุกคนที่อยู่ในทีมจะสามารถเข้าถึงได้ นั้นหมายถึง ในทีมนี้ อาจจะมีหลายห้องเรียนเข้ามาเรียนในวิชาเดียวกัน ก็สามารถมองเห็นช่องนี้กันหมด หากอาจารย์ต้องการเฉพาะห้องเรียนใดห้องเรียนหนึ่งก็เลือกข้อที่สองคือ กลุ่มบุคคลเฉพาะภายในทีมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ 

คำเตือน ในการสร้างแซนเนลจะไม่สามารถแก้ไขได้ในภายหลัง จะต้องทำการสร้างแซนเนลใหม่เท่านั้น

สร้างบทที่ 1

สร้างบทที่ 2

เมื่อเสร็จ 2 บทก็จะได้ดังรูป

ตอนนี้เราก็จะได้ วิชา การใช้งาน MS Teams ตอนที่ 1 และ ตอนที่ 2 ครับ ขอจบการสร้างทีมไว้เพียงเท่านี้ครับ บทความต่อไปจะเป็นการเตรียมการสอนใน Microsoft Teams ครับ


บทความถัดไป การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 2 การเตรียมไฟล์เพื่อการสอน

บทความก่อนหน้า การติดตั้ง Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์