การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 2 การเตรียมไฟล์เพื่อการสอน
การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 2 การเตรียมไฟล์เพื่อการสอนหรือนำเสนอ ในการที่จะใช้ App Microsoft Teams ในการเรียนการสอนแบบออนไลน์ หรือการประชุมแบบออนไลน์ ก็ไม่อาจจะหลีกเลี่ยงการเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในการสอน หรือนำเสนอในที่ประชุมได้ และการเตรียมไฟล์เพื่อการสอนหรือการนำเสนอในที่ประชุมนั้น Microsoft Teams ได้จัดเตรียมเครื่องมือไว้ให้เราหลากหลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรแกรม Microsoft word, Microsoft Excel, Microsoft Power point และผลิตภัณฑ์อื่นๆของ Microsoft แบบออนไลน์ โดยการใช้งานแบบเรียลไทม์ หรือเราสามารถที่จะอัพไฟล์การสอนหรือการนำเสนอจากเครื่องของเราได้
จากตัวอย่างภาพด้านล่าง จะเป็นบทความต่อเนื่องจาก การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 1 การสร้างทีม โดยได้ทำการสร้างทีมไว้แล้ว 2 ทีม บทความนี้จะสร้างขึ้นมาอีก 1 ทีมที่เป็นแบบสาธารณะ สามารถเข้าชมได้(เฉพาะที่อยู่ในทีมเท่านั้น)
จากรูปด้านล่าง ในกรอบสีแดงด้านซ้ายมือ จะแสดงรายชื่อบทเรียน (ซึ่งกล่าวไว้ในตอนที่ 1 การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการเรียนการสอนออนไลน์ ตอนที่ 1 การสร้างทีม ) โดยห้องนี้ชื่อวิชาว่า การใช้งาน MS Teams และประกอบไปด้วยบทเรียนที่ตอนที่ 1 ตอนที่ 2 และ ตอนที่ 3 จากรูปจะเห็นว่า ตอนที่ 1 และตอนที่ 2 มีรูปกุญแจล็อกไว้ นั้นหมายถึงการจำกัดผู้เข้าชมหรือผู้เข้าเรียนเฉพาะกลุ่มเท่านั้น และตอนที่ 3 ไม่มีรูปกุญแจ จะสามารถเข้าเรียนได้ทุกคนที่อยู่ในทีม หรืออยู่ในรายวิชานี้ ทั้งนี้
คำเตือน ในการสร้างแซนเนลจะไม่สามารถแก้ไขได้ในภายหลัง จะต้องทำการสร้างแซนเนลใหม่เท่านั้น
ในแต่ละแซนเนลนั้น จะสามารถสร้างไฟล์ได้ หรืออัพโหลดไฟล์ที่เห็นได้ในเฉพาะแซนเนลนั้นๆ
เช่น การสร้างไฟล์เอกสารเวิร์ดในหน้าทั่วไป ดังรูปด้านล่าง จะมองเห็นไฟล์ได้เฉพาะหน้าหลัก หรือหน้าทั่วไปเท่านั้น หากเข้าไปในแซนเนล จะไม่สามารถเห็นไฟล์เอกสารเวิร์ดในหน้าทั่วไปได้
ย้ำ ในแต่ละแซนเนลนั้น จะสามารถสร้างไฟล์ได้ หรืออัพโหลดไฟล์ที่เห็นได้ในเฉพาะแซนเนลนั้นๆ หรือบทเรียนนั้นๆ
การสร้างไฟล์เพื่อเตรียมการสอนหรือการนำเสนอ
จากภาพด้านล่าง เป็นการสร้างไฟล์ในแซนเนล 1 หรือบทเรียนตอนที่ 1 โดยมีเมนูต่างๆในกรอบสีแดงด้านบน ซึ่ง Microsoft Teams ได้จัดเตรียมเครื่องมือต่างๆไว้ให้งานมากมาย
1. การสร้างไฟล์แบบเรียลไทม์ หรือเรียกง่ายๆว่าการแสดงสด เราสามารถสร้างไฟล์ในขณะที่เรากำลังสอนหรือนำเสนอเลยก็ได้ ไฟล์จะแสดงผลแบบเรียลไทม์ เปลี่ยนแปลงตามการแก้ไข โดยจะมีให้เลือกสร้างคือ เอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ค Excel, งานนำเสนอ Power Point และสมุดบันทึก OneNote
การสร้างไฟล์ใน Microsoft Teams เมื่อสร้างแบบเรียลไทม์ ระบบจะทำการบันทึกให้อัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อสร้างไฟล์เสร็จ ให้ลืมปุ่ม Save ไปได้เลย ทำการคลิ๊ก Back เพื่อกลับสู่หน้าจอหลักได้เลยครับ
2. การอัพโหลดเอกสาร กรณีที่เรามีการเตรียมไฟล์ในการนำเสนอไว้เรียบร้อยแล้ว สามารถอัพโหลดไฟล์บทเรียนเข้าสู่ห้องได้เลย
3. การซิงค์ เป็นการเก็บข้อมูลที่สร้างไว้ใน Microsoft Teams ไปเก็บไว้ใน One Drive หากใครติดตั้ง One Drive ไว้ในเครื่องและกำลังใช้งานอยู่ เมื่อสร้างไฟล์แล้วจะถูกนำไปเก็บไว้ใน One Drive ครับ
4. เป็นการคัดลอกลิงค์ไฟล์ไว้ให้เฉพาะผู้ที่อยู่ในกลุ่มหรือแซนเนลหรือบทเรียนนั้นๆ ดาวน์โหลดไฟล์
5. เป็นการดาวน์โหลดไฟล์ไว้ให้เฉพาะผู้ที่อยู่ในกลุ่มหรือแซนเนลหรือบทเรียนนั้นๆ
6. เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบคราวด์ เราสามารถเพิ่ม Google Drive เข้ามาใช้งานใน MS Teams ได้ครับ จากที่ได้ทดลองแล้ว การเพิ่มพื่นที่แบบคราวด์ด้วย Google Drive ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ใช้ของ One Drive จะดีกว่าครับ
สรุปในการสร้างไฟล์นั้น จะสร้างได้ที่แซนเนลนั้นๆ หรือบทเรียน หรือตอนนั้นๆ เมื่อสร้างแล้ว แซนเนลอื่นจะไม่สามารถเข้ามาดูไฟล์ได้ ดังนั้น ควรเตรียมการสอนหรือการนำเสนอเฉพาะแซนเนลนั้นๆ จะดีที่สุดครับ
ความคิดเห็น